Má gestão

Acompanho diariamente empresas que antecipam suas receitas (vendas a prazo), o que para muitas delas é uma das poucas saídas para se ter dinheiro em caixa. Contudo esta atividade é vista de forma pejorativa por muitas empresas de fora da negociação.

Não há nada de errado em antecipar o valor das vendas, não significa que a empresa está falindo, o problema pode estar na falta de gestão dentro dessas organizações. (Que possui ligação com a administração, não com a antecipação)

Antecipar um valor significativo que será usado para um fim maior deveria ser o objetivo desses empreendimentos, mas o que vejo são empresas antecipando valores baixíssimos que “não pagam” nem o custo da operação.

Acaba se tornando cômodo, muitas vezes, passar toda a parte de emissão e cobrança de boletos a outras pessoas. E claro, falta controle para organizar as finanças da empresa (data dos recebimentos e dos pagamentos).

Outro ponto que me espanta, é o fato de muitas empresas clientes não terem controle algum dos títulos negociados, e dos não negociados também (em alguns casos deixando de fazer boletos e encaminhar a seus clientes, e em outros casos querendo emitir boletos em duplicidade).

Estas organizações contam muito com a ajuda da empresa que lhes oferece suporte e antecipam suas receitas, pois esta parceira dispõe de um melhor controle de tais títulos.

Acredito que uma administração mais cautelosa faria grande diferença a tais organizações.

Na minha perspectiva isso pode ser causado por alguns pontos principais:

1º Falta de conhecimento do dono;

2º Sobrecarga do responsável;

3º Administrativos/financeiros mal preparados para o cargo (muitos casos busca-se contratar alguém pelo menor salário, sem a devida capacitação);

4° Ausência de interesse (é preciso estar em constante aprendizado, renovando e compartilhando conhecimento).

Como vimos no texto anterior, muitos gestores de pequenas empresas, são na verdade especialistas na sua área do negócio (engenharia, farmácia, cozinha). Acabam “caindo de pára-quedas” na administração de uma empresa, e/ou, como donos, possuem inúmeras tarefas a serem feitas; muitas vezes não conseguindo controlar todos os pontos da empresa.

Ao se colocar uma pessoa para cuidar exclusivamente da administração, muitos empresários procuram economizar o máximo possível, escolhendo o funcionário mais “barato”, e esquecendo que este será o responsável por cuidar do seu negócio e precisa estar capacitado. Muitos colaboradores também deixam a desejar, não buscando formas mais eficientes de realizarem suas atividades e ajudar a empresa.